Buchscan für Vereinsarchive

Gebundene Bücher und Chroniken effizient digitalisieren – mit A3-Hardware und intuitiver Bedienung.

Warum Buchscannen wichtig ist

Viele Vereine verfügen über gebundene Chroniken, Jubiläumsschriften, Festschriften oder Vereinsarchive, die über Jahrzehnte gewachsen sind. Um diese Inhalte zugänglich, sicher und digital nutzbar zu machen, braucht es spezielle Technik: Denn ein normaler Flachbettscanner reicht bei großformatigen oder empfindlichen Büchern nicht aus.

Hier setzen wir an: Wir bieten Beratung und eine erprobte Lösung, wie Vereine ihre gebundenen Werke in hoher Qualität digitalisieren können – Seite für Seite, schonend und effizient.

Unsere Lösung im Überblick

  • A3-fähige Hardware: Ermöglicht die Digitalisierung auch großformatiger Bücher, Vereinszeitungen und Sonderdrucke.

  • Schonendes Scannen: Bücher müssen nicht aufgeschnitten oder zerstört werden – die Seiten werden gebunden liegend gescannt.

  • JPEG-Ausgabe: Jede Seite wird direkt als hochwertige, weboptimierte JPG-Datei gespeichert, ideal für die Weiterverarbeitung in der digitalen Vereinschronik.

  • Exakte Formatierung: Die Seiten werden automatisch im richtigen Format abgelegt – für eine konsistente Archivierung.

  • Komfortable Bedienung per Klicker: Ein Hand- oder Fußschalter („unter dem Tisch“) macht den Scanprozess besonders einfach: Seite umblättern – klicken – fertig.

  • Direkte Speicherung im Programm: Jede gescannte Seite wird sofort im System abgelegt, kein Nachsortieren erforderlich.

Typische Einsatzfälle im Verein

  • Gebundene Vereinschroniken: Alte Chronikbände schnell und vollständig digitalisieren.

  • Festschriften & Jubiläumshefte: Zum 25-, 50- oder 100-jährigen Vereinsjubiläum archivierte Bücher erhalten ein digitales Pendant.

  • Vereinsarchive: Alte Mitgliederlisten, Kassenberichte, Protokollbücher dauerhaft sichern.

  • Sonderdrucke & Vereinszeitungen: Großformatige Publikationen (bis A3) digitalisieren und für Galerien oder Chroniken nutzen.

Vorteile für den Verein

  • Komplette Werke digital sichern – ohne Bindung aufzutrennen.

  • Einfacher Workflow – Blättern und Klicken, der Rest läuft automatisch.

  • Hohe Qualität & Weboptimierung – Bilder sofort nutzbar für Galerien, Chroniken oder Archive.

  • Empfohlene Hardware – wir beraten zu Geräten, die sich bewährt und kosteneffizient einsetzen lassen.

  • Praxisnahe Lösung – ideal für ehrenamtlich geführte Vereine, die schnell und zuverlässig arbeiten möchten.